Kunder
- Henvendelser
- Telefon
- Kvalificering
- Booking
- Opfølgning
Vi bygger fremtidens kontor sammen med de første virksomheder.
Et kontor bygget omkring jer
You run the business.
We run the office.
Forestil dig et kontor, der forstår, hvordan din virksomhed fungerer.
Et kontor, der gradvist kan tage mere og mere af det daglige arbejde omkring kunder og administration og rent faktisk kun involverer dig, når der er brug for din erfaring eller beslutning.
Ikke endnu et AI-værktøj, du skal lære at bruge.
Ét kontor bygget omkring din virksomhed.
Vi leder lige nu efter 1–2 virksomheder, der vil være med fra starten.
Koncept
Tirsdag · 08.42
Godmorgen.
Her er dit overblik.
7 kundehenvendelser håndteret
3 aftaler booket
2 tilbud klar til godkendelse
4 betalinger fulgt op
2 ting kræver din opmærksomhed
- En kunde er utilfreds med gårsdagens arbejde.
- Et tilbud ligger uden for den margin, du normalt accepterer.
Det øvrige arbejde fortsætter som planlagt.
Det usynlige arbejde
Hvor meget tid bruger I på at drive kontoret i stedet for virksomheden?
De fleste virksomheder har ikke ét system, der driver kontoret.
Telefonen ringer ét sted. Kunderne skriver på mail et andet. Kalenderen ligger et tredje sted. Tilbud, dokumenter, fakturaer, CRM og branchesystemer lever hver deres liv.
Og midt imellem dem sidder mennesker og får det hele til at hænge sammen.
De svarer. Kopierer. Booker.
Tjekker. Rykker. Husker. Følger op.
Det er netop det arbejde, vi tror kan gøres anderledes.
Muligheden
Hvad hvis kontoret selv kunne tage mere ansvar?
Vaniro er et andet slags kontor. Et kontor, der lærer jeres virksomhed, arbejdsgange og regler at kende og gradvist kan overtage det gentagne arbejde.
Arbejdet
- Planlægning
- Koordinering
- Påmindelser
- Dokumentation
Salg
- Tilbud
- Opfølgning
- Kundeinformation
- CRM
Økonomi
- Fakturaforberedelse
- Betalinger
- Rykkere
- Indkøb
Overblik
- Hvad kræver handling?
- Hvad er ved at blive glemt?
- Hvor er der problemer?
Men vi tror ikke, jeres kontor skal kunne alt dette fra dag ét.
Vi vil hellere finde den ene ting, I virkelig gerne ville slippe for.Et ærligt udgangspunkt
Vi kender ikke
jeres virksomhed.
Endnu.
Det mener vi faktisk er vigtigt at være ærlige omkring.
Hver virksomhed har sine egne kunder, systemer, arbejdsgange, undtagelser og ting, som “bare fungerer sådan her hos os”.
Nogle opgaver kan automatiseres. Andre kræver en godkendelse. Og nogle beslutninger skal fortsat træffes af et menneske.
Derfor leder vi ikke efter beta-testere. Vi leder efter de første virksomheder, vi kan bygge Vaniro sammen med.
Sådan begynder vi
Vi starter med ét problem.
Én arbejdsgang ad gangen.
- 01
Find arbejdet
Vi finder den opgave, der tager for meget tid, bliver glemt eller burde gøres bedre.
- 02
Forstå den
Vi lærer arbejdsgangen at kende fra start til slut: mennesker, systemer og undtagelser.
- 03
Tag den over
Vi bygger den simpleste løsning, der kan overtage en reel del af arbejdet sikkert.
- 04
Bevis værdien
Virker det ikke i virkeligheden, har vi ikke løst problemet.
- 05
Udvid derfra
Når én ting virker, tager vi den næste arbejdsgang.
Målet er større:
You run the business. We run the office.De første virksomheder
Kunne vi tage noget af jeres kontorarbejde?
Vi leder lige nu efter 1–2 virksomheder, som har lyst til at undersøge det sammen med os.
I behøver ikke vide, hvad AI kan gøre for jer.
Faktisk vil vi meget hellere høre om det arbejde, I ville ønske bare forsvandt fra jeres bord.